Tek cümlelik “bu kalıp kaça çıkar?” sorusu, en az üç soru-cevap turu üretir. Doğru bilgi paketi tek mesajda gönderildiğinde ise teklif çoğu zaman aynı gün netleşir. Aşağıdaki kalemler, atölyenin fiyatı hesaplarken gerçekten kullandığı bilgilerdir; sonunda tek turda teklif aldıran örnek bir mesaj var.

Çekirdek paket: dosya, ölçü ve malzeme

Teklifin omurgası üç kalemdir. Birincisi dosya: 1:1 ölçekli, vektörel PDF, AI veya DXF en hızlı sonucu verir; dosya yoksa ölçüleri yazılmış net bir eskiz veya mevcut ürünün ölçülü fotoğrafı da başlangıç için yeterlidir. İkincisi ölçü: dış ölçüler ve kritik iç ölçüler mm cinsinden, hangi ölçünün toleranslı olduğu belirtilerek yazılır.

Üçüncüsü malzemedir: “karton” yetmez; 350 g kuşe, E dalga oluklu, 2 mm conta levhası veya 0,3 mm PET gibi tür ve kalınlık birlikte verilir. Bıçak yüksekliği, kalınlığı ve lastikleme bu bilgiden seçilir.

Vektörel ve 1:1 ölçekli dosya, teklif süresini saatlere indirir.
Kritik ölçüler mm olarak ve tolerans notuyla yazılır.
Malzeme türü ve kalınlığı bıçak seçiminin ön şartıdır.

Üretim bağlamı: makine, tiraj ve işin türü

Aynı çizim; BOBST otomatik hattında, yarım otomatik preste veya el presinde çalışacaksa farklı kalıp demektir. Makine modeli veya tabla ölçüsü pakete eklenir. Beklenen tiraj da fiyatı etkiler: kısa bir iş ile çok yüksek tirajlı bir iş aynı bıçak dayanımıyla teklif edilmez.

İşin türü de net yazılmalıdır: sadece kesim mi, pilyaj ve perforaj var mı, etikette yarım kesim (kiss-cut) mi isteniyor, stripping gerekiyor mu? Bu kalemlerin her biri kalıbın yapısını değiştirir.

Makine bilgisi kalıp tahtası ölçüsünü ve yapısını belirler.
Beklenen tiraj, bıçak kalitesi ve dayanım hesabını değiştirir.
Kesim, pilyaj, perforaj ve kiss-cut ihtiyacı ayrı ayrı belirtilir.

Termin ve sevk beklentisi pakete dahildir

Teslim beklentisi fiyat kadar planlamayı da etkiler. “Acil” yerine “perşembe 14:00’e kadar makinede olmalı” gibi saat bazlı bir hedef, atölyenin kuyruğunu gerçekçi planlamasını sağlar ve boş vaatleri eler.

Sevk tercihi de baştan yazılır: elden teslim, kurye veya şehirlerarası kargo. Sıkışık takvimde elden teslim bir günü geri kazandırabilir; kargolu işlerde paketleme ve kargo saati termine eklenir.

Teslim hedefi tarih ve saat olarak yazılır, sıfat olarak değil.
Sevk şekli baştan belirtilir; kargo süresi termine dahildir.
Tekrar siparişlerde eski kalıp veya dosya numarası süreyi kısaltır.

Tek mesajlık örnek şablon

Şu düzen, pratikte tek turda teklif almak için yeterlidir: “Ekte 1:1 PDF çizim var. Dış ölçü 250×180 mm, kritik iç pencere 80×80 mm. Malzeme: 350 g kuşe + selefon. Makine: BOBST 102. Adet: ilk parti 20.000, yıllık ~100.000. Kesim + pilyaj var, perforaj yok. Teslim: 18 Haziran Perşembe 14:00, elden alınacak.”

Bu mesajdaki her cümle bir teklif kalemini kapatır. Eksik kalan her kalem, karşı taraftan bir soru olarak geri döner ve teklif o sorunun cevabını bekler.