Teklif için dosyanın kusursuz olması şart değildir; kesim, pilyaj ve referans çizgilerinin okunaklı ayrılması yeterli bir başlangıçtır. Hangi format gönderilirse gönderilsin atölyenin aradığı üç şey aynıdır: 1:1 ölçek, hangi çizginin ne olduğu ve en az bir kontrol ölçüsü. Bu üçü sağlandığında dosya tipi ikinci plana düşer.

Kabul edilebilir dosya tipleri

PDF, AI, DXF, teknik çizim, ölçülü görsel ya da basit bir eskizle teklif istenebilir. Vektör dosya (AI, DXF, vektörel PDF) doğrudan lazere hazırlanır ve en hızlı sonucu verir; görsel dosya ya da eskiz önce çizime dönüştürülür ve bu çizimin onayı beklenir. Çizim yoksa ürünün eni, boyu, derinliği ve kesilecek malzeme bilgisiyle ilk değerlendirme yapılır.

Her formatın ihtiyacı farklıdır: PDF ya da AI baskı yerleşimini de taşıyabilir, DXF kesim hattını temiz okutur, eskizde ise ölçü ve malzeme notu eksik olmamalıdır. Fotoğrafla teklif isteniyorsa cetvel ya da mevcut ürünün yanında çekilmiş net bir görüntü, ölçü çıkarma süresini kısaltır.

  • Vektörel PDF, AI ya da DXF en hızlı sonucu verir; baskı yerleşimi PDF/AI ile taşınır.
  • DXF kesim hattını temiz okutur; yazılar eğriye alınır.
  • Eskiz ya da fotoğrafta ölçü, birim ve malzeme notu bulunur.

Kesim, pilyaj ve perforaj çizgilerini ayırmak

Matbaa kalıpçısına giden çizimde tüm çizgiler aynı renkteyse hata ihtimali artar: katlama hattı kesim sanılır ve kapak gövdeden ayrılır. Kesim, pilyaj, perforaj, yarım kesim ve referans çizgileri ayrı renk ya da katmanda verilir; katman adları basit tutulur ve çizimin köşesine üç satırlık bir renk-rol lejantı eklenir. Matbaada kesim hattına “bıçak izi” de denir; baskı PDF’inde ayrı katmanda ve baskıya çıkmayan bir spot renkle durması, grafikerle kalıpçının aynı çizgiyi okumasını sağlar.

Referans yazılar, ölçü okları ve baskı taşması üretim çizgisine dönüşmemelidir; düzleştirilmiş tek katmanlı PDF renkleri korusa bile seçilebilir rol bilgisini kaybeder. Dosya dışa aktarılırken katman yapısı korunur; emin olunamayan hat için yanına açık not düşülür, yorum atölyeye bırakılmaz.

  • Kesim çizgisi tek anlamlı, kapalı kontur olarak verilir.
  • Pilyaj ve perforaj kesimden farklı renk ya da katmanda ayrılır; lejant eklenir.
  • Referans yazılar ve ölçü okları üretim çizgisine karışmaz.

Ölçü kontrolü ve ölçek riski

Dosya açıldığında ölçek kaymışsa doğru kalıp üretilemez: dışa aktarımda “sayfaya sığdır” ayarı, inç kalmış birim ya da ölçeklenmiş PDF ölçüyü sessizce bozar. Bu yüzden çizimde en az bir gerçek ölçü notu bulunur; dış en, dış boy ya da kritik bir kapak ölçüsü yazıyla belirtilir ve atölye dosyayı önce bununla doğrular.

Birim mm olarak belirtilir, çizim 1:1 ölçekte kaydedilir. Revizyon varsa eski ve yeni dosya karıştırılmaz: dosya adında tarih ya da revizyon kodu bulunur, eski sürüm “iptal” olarak işaretlenir. Aynı anda iki aktif dosya, yanlış kalıbın üretilmesinin en sık sebebidir.

  • En az bir kontrol ölçüsü yazıyla eklenir.
  • Birim mm, ölçek 1:1 olarak kaydedilir.
  • Revizyonlu dosya tarih ya da kodla adlandırılır; eski sürüm iptal edilir.

WhatsApp mesajında birlikte netleşen bilgiler

Dosyanın yanında işin nerede kullanılacağı da paylaşıldığında değerlendirme hızlanır: kutu, etiket, conta ya da farklı bir yüzey için aynı çizim farklı bıçak ve lastikleme ister. En hızlı akış beş bilgidir: dosya, malzeme, adet, makine ya da kullanım alanı, teslim beklentisi; bu beşi çoğu işte ilk teklif için yeterlidir.

Mesajda dosyanın son sürüm olduğu belirtilir, malzeme ve adet yazılır, teslim beklentisi tarih ve saat olarak sonda netleştirilir. Eksik kalan her kalem karşı taraftan bir soru olarak geri döner ve teklif o sorunun cevabını bekler; tek mesajda tamamlanan paket, teklifi çoğu zaman aynı gün netleştirir.

  • Dosyanın son sürüm olduğu mesajda belirtilir.
  • Malzeme, adet ve kullanım alanı yazılır.
  • Teslim beklentisi tarih ve saat olarak mesajın sonunda netleştirilir.

Teklif için birlikte netleşen bilgiler

Dosya, malzeme, adet ve teslim beklentisi birlikte netleştiğinde teklif görüşmesi daha sakin ve hızlı ilerler.

  • Güncel revizyon dosyası
  • Malzeme ve adet bilgisi
  • Kritik ölçü veya özel üretim notu
  • Teslim beklentisi ve sevk tercihi