Tekrar siparişin iki hâli vardır: «K-2041 numaralı kalıptan 20.000 adet daha» diye başlayan tek mesajlık iş, ya da haftalarca süren «hangi çizimdi, son revizyon hangisiydi?» yazışması. Aradaki fark arşiv disiplinidir. Bu rehber kalıp numarası, dosya adlandırma, kayıt içeriği ve fiziksel arşiv düzenini anlatıyor.

Her kalıbın tek bir numarası olur

Arşivin temeli, her kalıba üretimde verilen benzersiz numaradır: K-2041 gibi. Numara kalıbın üzerine yazılır, çizim dosyasına işlenir ve teslim belgesinde yer alır. Müşteri tekrar sipariş verirken yalnızca bu numarayı söyler; ürün adı, ölçü ve revizyon tartışması hiç açılmaz.

Aynı işin farklı varyantları — başka makine için kopya, farklı göz sayılı yerleşim — kendi numarasını alır. «Aynı kalıbın benzeri» diye sipariş edilen iş, arşivde iki ayrı kayıt olarak yaşar.

  • Kalıp numarası kalıbın üzerinde, dosyada ve teslim belgesinde aynıdır.
  • Tekrar sipariş tek satırdır: kalıp numarası + adet + termin.
  • Her varyant kendi numarasını alır; «benzeri» diye kayıt tutulmaz.

Dosya adı dört bilgiyi taşır: iş, numara, revizyon, tarih

Çalışan kalıp dosyası adı şu düzeni izler: «musteri-urunkutusu-K2041-R2-2026-06.pdf». İş adı insana, kalıp numarası arşive, revizyon numarası üretime, tarih de sıralamaya hizmet eder. «son.pdf», «yeni-son2.pdf» gibi adlar, yanlış kalıp üretiminin en bilinen kaynağıdır.

Revizyon çıktığında eski dosya silinmez; «iptal» klasörüne taşınır. Aktif klasörde her kalıbın yalnızca bir dosyası bulunur — hangi dosyanın üretime gireceği sorusu böylece hiç doğmaz.

  • Dosya adı: iş adı + kalıp numarası + revizyon + tarih.
  • Aktif klasörde kalıp başına tek dosya kuralı geçerlidir.
  • Eski revizyonlar silinmez, iptal klasörüne taşınır.

Kayıt dosyadan ibaret değildir: kalıp kartı tutulur

Çizim tek başına üretimi tarif etmez. Kalıp kartında şunlar bulunur: kesilen malzeme ve gramaj, çalıştığı makine, bıçak ve pilyaj bilgisi, lastikleme notu, onaylı numune fotoğrafı ve üretim sırasında alınan dersler («sağ alt köşede nick artırıldı» gibi).

Bu kart sayesinde tekrar üretim, ilk üretimin deneme-yanılmasını yeniden yaşamaz: kalıp aynı ayarlarla makineye girer ve ilk vuruştan doğru sonuç alınır.

  • Kalıp kartı; malzeme, makine, bıçak, lastik ve numune kaydını birleştirir.
  • Üretim sırasında öğrenilen ayarlar karta not edilir.
  • Kartlı tekrar üretim, ilk tirajın deneme sürecini atlar.

Fiziksel arşiv: kalıp da numune de etiketle saklanır

Dijital kayıt kadar fiziksel düzen de önemlidir. Kalıplar numara sırasıyla, düz ve kuru ortamda depolanır; üzerindeki numara raftan okunabilir olmalıdır. Onaylı numunenin bir adedi kalıpla aynı numarayla etiketlenip saklanır.

Arşivden çıkan her kalıp kullanım sonrası kontrol edilir: bıçak ağzı, lastik durumu, tahta düzlemi. Yıpranma notu karta işlenir; böylece bir sonraki tekrar siparişte «kalıp hâlâ üretime uygun mu?» sorusunun cevabı baştan bellidir.

  • Kalıplar numara sırasıyla, kuru ve düz ortamda saklanır.
  • Onaylı numune kalıpla aynı numarayla etiketlenir.
  • Kullanım sonrası yıpranma kontrolü karta işlenir.

Teklif için birlikte netleşen bilgiler

Dosya, malzeme, adet ve teslim beklentisi birlikte netleştiğinde teklif görüşmesi daha sakin ve hızlı ilerler.

  • Güncel revizyon dosyası
  • Malzeme ve adet bilgisi
  • Kritik ölçü veya özel üretim notu
  • Teslim beklentisi ve sevk tercihi